Ofis Asistanı Görev Tanımı ve Sorumluluklar

Görevi 

Telefon, e-posta ve diğer dijital kanallar ile gelen müşteri taleplerini müşteri takip sistemine kaydetmek. 

Gelen potansiyellerin beklentilerini dinlemek ve sisteme kaydetmek. 

Teklif hazırlamak.

Satış görüşmeleri ile satış kapatmak

Müşteri destek taleplerini karşılamak, sisteme girişini yapmak ve müşteri için teklif oluşturmak. 

Satış, destek talep raporları hazırlamak.

Ofise fiziksel olarak gelen müşterileri ve müşteri adaylarını karşılamak.

Şirket satış yöneticileri, yöneticiler için müşteri, müşteri adayı ve yeni çalışan görüşmelerini planlamak ve düzenlemek

Sektör sektör müşteri potansiyel listesi oluşturabilecek ve geliştirebilecek

Şirket etkinlikleri düzenleme

Memnuniyet anketi

Kime Bağlı

Finans ve Raporlama








İş İlanı



35 kişilik ekibi ile Dünya’nın 25+ ülkesine dijital pazarlama hizmetleri sunan Profaj güçlü iletişim becerilerine ve ikna yeteneğine sahip “Ofis ve Satış Asistanı” arıyor. 

İş Tanımı

İzmir merkez ofiste müşteri karşılama, destek taleplerini alma, satış potansiyelerini karşılama başta olmak üzere Profaj’ın hızlı, ve dinamik iş akışında verdiği hizmetleri Ulusal ve uluslararası gelen potansiyeller için beklentilere uygun çözüm geliştirmek ve satış yapacak,

hedef ve performans sistemi ile çalışabilecek takım arkadaşları arıyoruz.

Görev Yeri İzmir Ofis

Çalışma Tipi: Tam Zamanlı

Sosyal Haklar: Maaş + Sodexo



Nitelikler

Kadın

Üniversitelerin 2/4 yıllık bölümlerinden mezun

Hırslı, iletişim becerisi yüksek, iş takibi iyi

Tercihen hizmet sektöründe çağrı merkezi, satış, iletişim tecrübesine sahip

Tercihen iyi derecede İngilizce bilen ve konuşabilen

Pratik ve hızlı

Excel, Word, Powerpoint programlarına hakim

Sunum hazırlayabilen, Word belgesi oluşturabilen

 

Sorumluluklar

Telefon, e-posta ve diğer dijital kanallar ile gelen müşteri taleplerini müşteri takip sistemine kaydetmek. 

Gelen potansiyellerin beklentilerini dinlemek ve sisteme kaydetmek. 

Teklif hazırlamak.

Satış görüşmeleri ile satış kapatmak

Müşteri destek taleplerini karşılamak, sisteme girişini yapmak ve müşteri için teklif oluşturmak. 

Satış, destek talep raporları hazırlamak.

Ofise fiziksel olarak gelen müşterileri ve müşteri adaylarını karşılamak.

Şirket satış yöneticileri, yöneticiler için müşteri, müşteri adayı ve yeni çalışan görüşmelerini planlamak ve düzenlemek

Sektör sektör müşteri potansiyel listesi oluşturabilecek ve geliştirebilecek

Şirket etkinlikleri düzenleme

Memnuniyet anketi




Profaj Hakkında

Profaj 2012 yılında İzmir’de kurulmuştur. 

Web sitesi geliştirme, tasarım, SEO, SEM, Video hizmetleri sunmaktadır. 2000’den fazla müşteri ile 20000’den fazla başarılı pazarlama projesini hayata geçirmiştir. 

Kobiler, ulusal şirketler ve uluslararası şirketler ile çalışmaktadır. 

Google Ads, Facebook Reklamları, Instagram Reklamları, YouTube Reklamları başta olmak üzere internet reklamcılığında Dünya çapında güçlü bir yere sahiptir. Google Premier ve Facebook Marketing Partner programlarına dahildir. 

İnternet Siteleri
İnternet Reklamları

Video

Sosyal Medya

Grafik tasarım 

SEO departmanlarında konusunda uzmanlar çalıştırmaktadır. 



Türkiye’de İzmir merkez ofisi ve İstanbul Satış Ofisi

İngiltere’de Londra satış ofisi ve 2020 yılından beri Profaj UK LTD şirketi

Amerika’da Miami satış ofisi ve 2020 yılından beri Profaj LLC şirketi  bulunmaktadır. 



—-

Hedefler

X Adet Fırsat Dönüştürme

Toplam 

Yeni 

X TL Hizmet Geliri



Faaliyet Raporları

Günlük Arama Bu ay toplam

Günlük Potansiyel bu ay toplam

Günlük Teklif bu ay toplam

Günlük gelen destek  talep sayısı

Açık talep sayısı

Talep için verilen teklif sayısı

Başarı Raporları

Tahsilat ??? 

Hizmet Kırılımları

Outbound oranı

—-

Karşılama Konuşması

Dış Arama Konuşması

Geri Arama Konuşması



Satış Kitleri

Profaj Sunum

Profaj PDF

Profaj Video

Hizmet PDF

Eğitim

Hizmet Fiyat İçerikleri

Hizmet İçerikleri

Teklif verme

CRM e kayıt girme. Yöntem, standart,
Gsuite

Sunum düzenleme

Şirket kültürü ve sahip olduklarımız, kimiz, vs vs 

Rapor hazırlama gönderme



Ekipman 

Bilgisayar

Cep Telefonu

Santral Kullanıcı

Giriş Kartı

E posta adresi

CRM kullanıcısı açılmalı

Satış ve profaj gruplarına dahil etme

Destek gruplarına dahil etme




10 Yeni Müşteri Satış  

15 Toplam Fatura

250000 Toplam Ciro (Fatura)

12 aylık satış 3 ile çarp

6 aylık satış 2 ile çarp

3 aylık 1,5 ile çarp

iptal edilen sözleşme ??? - 

Lead/Satış Oranı

Outbound / Inbound Oranı

Hizmet Kırılımı

web satışı 40000

Vİdeo 25000

Bu makaleyi yararlı buldunuz mu?