1. İstifa Durumu:
a. İstifa Bildirimi:
- Çalışan, istifa niyetini yazılı olarak doğrudan yöneticisine bildirir.
- İstifa dilekçesi, Muhasebe ve İdari işler departmanı tarafından teslim alınır ve işten ayrılma tarihi belirlenir.
b. İşten Ayrılma Süreci:
- İK departmanı, işten ayrılma sürecini yönetir ve gerekli işlemleri başlatır.
- Çalışanın kalan izin günleri hesaplanır ve kullanılmayan izinler için maaş hesaplaması yapılır.
- İşten ayrılacak çalışan ile mülakat yapılır (çıkış mülakatı), çalışanın geri bildirimleri alınır.
c. Zimmet İadesi:
- Çalışan, şirkete ait tüm zimmetli malzemeleri (bilgisayar, telefon, kimlik kartı, yemek kartı vb.) İK departmanına iade eder.
- Bilgisayar telefon gibi şirket bilgilerini içeren ekipmanlardan bilgilerin sıfırlanmadan sadece kendi özel bilgilerin silinerek teslimi.
- Zimmet iadesi tamamlandıktan sonra ilgili form doldurulur ve imzalanır.
d. Finansal ve Yasal İşlemler:
- İK ve muhasebe departmanları, çalışanın son maaş ödemesi, tazminat ve diğer hak edişlerini hesaplar ve ödeme yapılır.
- İstifa eden personelde kıdem ve ihbar tazminatı ödenmez.
- İşten ayrılma bildirgesi SGK'ya yapılır ve çalışanın sigortası sonlandırılır.
e. İşten Ayrılma Onayı:
- İK departmanı tarafından işten ayrılma işlemlerinin tamamlandığına dair bir onay formu çalışana verilir.
f. IT İşlemleri:
- IT departmanı, çalışanın giriş kartını iptal eder.
- CRM kullanıcısı askıya alınır ve mail hesabı dondurulur.
- İlgili departman yöneticisinin onayı ile çalışanın eski mail ve dosyaları belirlenen kişiye aktarılır ve hesap silinir.
2. İşten Çıkarma Durumu:
a. İşten Çıkarma Kararı:
- Yönetici tarafından işten çıkarma kararı alınır ve İK departmanına bildirilir.
- Çalışan, işten çıkarma sebepleri detaylı bir şekilde açıklanarak bilgilendirilir.
b. İşten Çıkarma Bildirimi:
- İK departmanı, işten çıkarma kararını yazılı olarak çalışana bildirir.
- İşten çıkarma süreci hakkında bilgi verilir ve gerekli belgeler hazırlanır.
c. Zimmet İadesi ve Finansal İşlemler:
- Çalışan, şirkete ait tüm zimmetli malzemeleri iade eder.
- Bilgisayar telefon gibi şirket bilgilerini içeren ekipmanlardan bilgilerin sıfırlanmadan sadece kendi özel bilgilerin silinerek teslimi.
- İK ve muhasebe departmanları, çalışanın hak edişlerini hesaplar ve son maaş ödemesi yapılır.
- İşten çıkarma bildirgesi SGK'ya yapılır.
d. İşten Çıkarma Onayı ve İşten Ayrılma:
- Çalışana işten çıkarma işlemlerinin tamamlandığına dair bir onay formu verilir.
- Çalışan, şirketten resmi olarak ayrılır.
e. IT İşlemleri:
- IT departmanı, çalışanın giriş kartını iptal eder.
- CRM kullanıcısı askıya alınır ve mail hesabı dondurulur.
- İlgili departman yöneticisinin onayı ile çalışanın eski mail ve dosyaları belirlenen kişiye aktarılır ve hesap silinir.
İhbar Süreleri Hakkında Bilgi
İstifa Durumunda İhbar Süresi
- Çalışanın kendi isteğiyle iş sözleşmesini sonlandırması durumunda, çalışan işverene aşağıdaki sürelere uygun olarak önceden haber vermelidir:
- 6 aydan kısa süre çalışmışsa 2 hafta,
- 6 ay ile 1,5 yıl arası çalışmışsa 4 hafta,
- 1,5 yıldan 3 yıla kadar çalışmışsa 6 hafta,
- 3 yıldan fazla çalışmışsa 8 hafta.
Çalışan, işverene bu süreler dahilinde haber vermediği takdirde, ihbar tazminatı ödemekle yükümlü olur. İşverenle anlaşarak daha kısa sürede işten ayrılabilir.
İşten Çıkarma Durumunda İhbar Süresi
- İşveren tarafından iş sözleşmesinin sonlandırılması durumunda ise işverenin çalışana aynı süreler dahilinde ihbar vermesi gerekmektedir:
- 6 aydan kısa süre çalışmışsa 2 hafta,
- 6 ay ile 1,5 yıl arası çalışmışsa 4 hafta,
- 1,5 yıldan 3 yıla kadar çalışmışsa 6 hafta,
- 3 yıldan fazla çalışmışsa 8 hafta.
İşveren, yukarıdaki süreler dahilinde ihbar vermeden çalışanı işten çıkartırsa, çalışana ihbar tazminatı ödemek zorundadır. İşveren bu süreleri beklemeden çalışanı işten çıkarabilir ancak, ihbar süresine denk gelen ücreti tazminat olarak ödemelidir.