Personel İşten Çıkarma Prosedürü

1. İstifa Durumu:

a. İstifa Bildirimi:

  • Çalışan, istifa niyetini yazılı olarak doğrudan yöneticisine bildirir.
  • İstifa dilekçesi, Muhasebe ve İdari işler departmanı tarafından teslim alınır ve işten ayrılma tarihi belirlenir. 

b. İşten Ayrılma Süreci:

  • İK departmanı, işten ayrılma sürecini yönetir ve gerekli işlemleri başlatır.
  • Çalışanın kalan izin günleri hesaplanır ve kullanılmayan izinler için maaş hesaplaması yapılır.
  • İşten ayrılacak çalışan ile mülakat yapılır (çıkış mülakatı), çalışanın geri bildirimleri alınır.

c. Zimmet İadesi:

  • Çalışan, şirkete ait tüm zimmetli malzemeleri (bilgisayar, telefon, kimlik kartı, yemek kartı vb.) İK departmanına iade eder.
  • Bilgisayar telefon gibi şirket bilgilerini içeren ekipmanlardan bilgilerin sıfırlanmadan sadece kendi özel bilgilerin silinerek teslimi.
  • Zimmet iadesi tamamlandıktan sonra ilgili form doldurulur ve imzalanır.

d. Finansal ve Yasal İşlemler:

  • İK ve muhasebe departmanları, çalışanın son maaş ödemesi, tazminat ve diğer hak edişlerini hesaplar ve ödeme yapılır. 
  • İstifa eden personelde kıdem ve ihbar tazminatı ödenmez.
  • İşten ayrılma bildirgesi SGK'ya yapılır ve çalışanın sigortası sonlandırılır.

e. İşten Ayrılma Onayı:

  • İK departmanı tarafından işten ayrılma işlemlerinin tamamlandığına dair bir onay formu çalışana verilir.

f. IT İşlemleri:

  • IT departmanı, çalışanın giriş kartını iptal eder.
  • CRM kullanıcısı askıya alınır ve mail hesabı dondurulur.
  • İlgili departman yöneticisinin onayı ile çalışanın eski mail ve dosyaları belirlenen kişiye aktarılır ve hesap silinir.

2. İşten Çıkarma Durumu:

a. İşten Çıkarma Kararı:

  • Yönetici tarafından işten çıkarma kararı alınır ve İK departmanına bildirilir.
  • Çalışan, işten çıkarma sebepleri detaylı bir şekilde açıklanarak bilgilendirilir.

b. İşten Çıkarma Bildirimi:

  • İK departmanı, işten çıkarma kararını yazılı olarak çalışana bildirir.
  • İşten çıkarma süreci hakkında bilgi verilir ve gerekli belgeler hazırlanır.

c. Zimmet İadesi ve Finansal İşlemler:

  • Çalışan, şirkete ait tüm zimmetli malzemeleri iade eder. 
  • Bilgisayar telefon gibi şirket bilgilerini içeren ekipmanlardan bilgilerin sıfırlanmadan sadece kendi özel bilgilerin silinerek teslimi.
  • İK ve muhasebe departmanları, çalışanın hak edişlerini hesaplar ve son maaş ödemesi yapılır.
  • İşten çıkarma bildirgesi SGK'ya yapılır.

d. İşten Çıkarma Onayı ve İşten Ayrılma:

  • Çalışana işten çıkarma işlemlerinin tamamlandığına dair bir onay formu verilir.
  • Çalışan, şirketten resmi olarak ayrılır.

e. IT İşlemleri:

  • IT departmanı, çalışanın giriş kartını iptal eder.
  • CRM kullanıcısı askıya alınır ve mail hesabı dondurulur.
  • İlgili departman yöneticisinin onayı ile çalışanın eski mail ve dosyaları belirlenen kişiye aktarılır ve hesap silinir.

İhbar Süreleri Hakkında Bilgi

İstifa Durumunda İhbar Süresi

  • Çalışanın kendi isteğiyle iş sözleşmesini sonlandırması durumunda, çalışan işverene aşağıdaki sürelere uygun olarak önceden haber vermelidir:
    • 6 aydan kısa süre çalışmışsa 2 hafta,
    • 6 ay ile 1,5 yıl arası çalışmışsa 4 hafta,
    • 1,5 yıldan 3 yıla kadar çalışmışsa 6 hafta,
    • 3 yıldan fazla çalışmışsa 8 hafta.

Çalışan, işverene bu süreler dahilinde haber vermediği takdirde, ihbar tazminatı ödemekle yükümlü olur. İşverenle anlaşarak daha kısa sürede işten ayrılabilir.

İşten Çıkarma Durumunda İhbar Süresi

  • İşveren tarafından iş sözleşmesinin sonlandırılması durumunda ise işverenin çalışana aynı süreler dahilinde ihbar vermesi gerekmektedir:
    • 6 aydan kısa süre çalışmışsa 2 hafta,
    • 6 ay ile 1,5 yıl arası çalışmışsa 4 hafta,
    • 1,5 yıldan 3 yıla kadar çalışmışsa 6 hafta,
    • 3 yıldan fazla çalışmışsa 8 hafta.

İşveren, yukarıdaki süreler dahilinde ihbar vermeden çalışanı işten çıkartırsa, çalışana ihbar tazminatı ödemek zorundadır. İşveren bu süreleri beklemeden çalışanı işten çıkarabilir ancak, ihbar süresine denk gelen ücreti tazminat olarak ödemelidir.

Bu makaleyi yararlı buldunuz mu?